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Pour les traitements des données personnelles liés aux activités relatives aux stations-service et cartes carburants, TotalEnergies Retail Belgium SA est le responsable du traitement depuis le 01/11/2023. Vous pouvez consulter la charte sur la protection des données à caractère personnel de TotalEnergies Retail Belgium SA ici Charte sur la protection des données à caractère personnel (TERB) | TotalEnergies Belgique

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www.services.totalenergies.be/fr. En vous connectant ou en consultant le site internet, vous reconnaissez avoir lu, compris, et accepté, sans limitation ni réserve, la charte données personnelles et cookies (la « Charte ») et nos conditions générales d’utilisation. Veuillez noter que d'autres conditions générales et chartes données personnelles s’appliquent aux autres sites du groupe TotalEnergies et nous vous recommandons de les consulter attentivement.

La Charte vise à vous informer des droits et libertés que vous pouvez faire valoir à l'égard de notre utilisation de vos données personnelles et décrit les mesures que nous mettons en œuvre afin de les protéger.

TotalEnergies Marketing Belgium S.A. est le « responsable du traitement » de données personnelles relatives à la gestion du site internet. Ces traitements sont mis en œuvre conformément au droit applicable.

Gestion des cookies

1. Principe            

Un cookie est un fichier qui permet d’enregistrer des informations relatives à la navigation de votre ordinateur sur le site internet (ex. nombres de visites, nombre de pages vues…) et permet notamment de faciliter vos visites sur le site.

Vous pouvez à tout moment supprimer les « cookies » installés sur votre ordinateur, vous opposer à l'enregistrement de nouveaux « cookies » et recevoir une notification avant l’installation d’un nouveau cookie en configurant votre outil de navigation via les instructions figurant ci-dessous (« Types de cookies, cookies et statistiques et paramétrage »).

Veuillez noter que si vous désinstallez un « cookie » ou si vous vous opposez à l’installation de « cookies » sur votre machine, vous risquez de ne pas être en mesure de bénéficier de certains des services du site internet. 

2. Types de cookies, cookies et statistiques et paramétrage

Les cookies qui peuvent être installés sur votre serveur lorsque vous naviguez sur le site sont des cookies qui ont soit pour finalité exclusive de permettre ou de faciliter la communication par voie électronique ou qui sont strictement nécessaires à la fourniture du service que vous demandez (cookies de langues, cookies d’identification …), soit des cookies de statistiques ou autres cookies dans les conditions décrites ci-dessous.

Lorsque les cookies exigent votre accord préalable à leur installation nous vous le demandons au moyen du lien « pour en savoir plus », figurant sur la première page du site internet, étant précisé que la poursuite de votre navigation sur le site vaut acceptation.

2.1 Quels sont les cookies installés?

  • Les cookies portés par le responsable de traitement

 

CookieDescriptionComment refuser ?Durée
Site (has_js)Contient des informations sur la session de navigation et permet à l’utilisateur d’accéder au site. Supprimé à la fin de la navigation
cookie_agreed, cookie-agreed, authorized_cookies_configEnregistre le choix d’un utilisateur concernant les cookies   13 mois
has_jsDétection de Javascript, utilisé par Drupal Supprimé à la fin de la navigation
Drupal.language, Drupal_language_redirectionChoix de la langue du site, utilisé par Drupal Jusqu'à un an
Drupal.table.Drag.show.WeightVersion du navigateur pour adapter l'affichage des pages, utilisé par Drupal 1 an
form-xx-webform-123Détection de la soumission d'un formulaire par l'utilisateur, utilisé par Drupal 1 jour
_cfduidOptimisation des performances, utilisé par le CDN CloudFlare Supprimé à la fin de la navigation

 

• Les cookies proposés par des tiers

 

Editeur du cookieDescriptionComment refuserDurée
Score Card Research BeaconPermet à “Share this” de voir le nombre d’utilisateur qui se connecte au sitehttp://www.scorecardresearch.com/OptOutTag.aspx2 ans
ShareThis Permet le partage sur diverses plateformes sociales

http://www.sharethis.com/privacy

Cliquer sur le bouton 'opt out pour les cookies de publicité

__unam (9 mois)

__stdlxmap (7 jours)

__stgmap (7 jours)

__stid (24 heures)

__uset (24 heures)

STPC (24 heures)

 METRIXLABPermet et enregistre l’ouverture du formulaire de satisfaction du site 

Contacter  [email protected]

 

7 mois
FASTFONT Permet d’afficher la performance Supprimé à la fin de la navigation
TWITTEREnregistre les identifications permettant de partager sur twitter  Sur votre profil, aller sur la page « Réglages de sécurité » et décocher la case sous la page du contenu mise en avant 18 mois
FACEBOOKEnregistre les identifications permettant de partager sur Facebook.  

https://www.datalogix.com/privacy/

Dérouler jusqu’à la mention “choix », cliquer sur le dernier lien du paragraphe intitulé « cliquer ici » et remplir vos informations.

2 ans
1P_JAR, APIDIS, HSID, LOGIN_INFO, CONSENT, NID, PREF, SAPISID, SID, SSID, SIDCC, VISITOR_INFO1_LIVE, YSC, ANIDDéposé par YouTube ou Google pour enregistrer l'utilisation d'une vidéo YouTube. Dans le cas où l'utilisateur est connecté, ces données sont assosciées à son compte Google Jusqu'à 2 ans
brainsonicDéposé par Damdy pour enregistrer l'utilisation d'une vidéo Supprimé à la fin de la session
FACEBOOKLes Meta Pixels sont des technologies de suivi développées par Meta qui enregistrent les interactions des utilisateurs sur un site web afin d'optimiser les publicités et les statistiques. Indéterminé

 

• Les cookies de statistiques :

 

Editeur du cookieDescriptionComment refuser ?Durée
atidvisitor, atuserid, xtant, xtat, xtvrnAnalyse du trafic, utilisé par AT Internet. Jusqu'à 1 an et 1 jour

AT INTERNET, idrxvr

tmst tmst

Permet de voir combien d'utilisateurs se connectent au site et à quelle fréquence ils le font.http://www.xiti.com/en/optout.aspx 
_ga, _gid, _utma, _utmzAnalyse du trafic, utilisé par Google Analytics Jusqu'à 2 ans
dtCookie, dtLatC, dtPC, dtSa, rxVisitor, rxvt, dtCookie, dtLatCMesure de performance du site, par Dynatrace 1 minute
idrxvrDéposé par Xiti pour analyser le trafic 1 an

 

Les cookies de statistiques permettent de mesurer le nombre de visites, le nombre de pages vues ainsi que l’activité des utilisateurs sur le site et leur fréquence de retour. L’outil de statistiques utilisé, Xiti, génère un cookie avec un identifiant unique, dont la durée de conservation est limitée à 13 mois. Votre adresse IP est également collectée afin de déterminer la ville depuis laquelle vous vous connectez. Celle-ci est immédiatement anonymisée après utilisation empêchant votre identification en tant que personne physique. Les données statistiques de fréquentation sont recueillies par le prestataire AT INTERNET et sont par la suite restituées au responsable de traitement de façon agrégée et anonyme dans une interface web à laquelle il a seul accès. Les données recueillies ne sont pas cédées à des tiers ni utilisées à d’autres fins. Vous pouvez à tout moment bloquer ces cookies selon la procédure d’« opt-out » visée ci-avant via le lien http://www.xiti.com/en/optout.aspx.

 

  • Les cookies publicitaires

 

Editeur du cookieDescriptionObjectifDurée
_trossion, _troRUID, _troSYNCPrésenter sur internet des offres adaptées aux centres d'intérêts de l'utilisateur, utilisé par doubleclick.net un service de GoogleCiblage/publicitéJusqu'à 1 an et 1 mois
utag_mainUtilisé par TealiumCiblage/publicité1 an

 

2.2. Comment supprimer, être averti de l’installation de cookies ou paramétrer votre navigateur ?

  • Comment supprimer les “cookies” déjà installés sur votre ordinateur ?
    • Allez sur votre poste de travail ;
    • Sélectionnez dans C :\ le dossier Windows ;
    • Ouvrez le dossier “Temporary Internet Files” ;
    • Sélectionnez tous les fichiers (CTRL A) ;
    • Choisissez l’option “supprimer”.
  • Comment paramétrer votre navigateur pour refuser ou être averti de l’installation de cookies ?
  • Navigation avec Internet Explorer 5 (Microsoft) : Choisir “Outils”, “Options Internet”, “Sécurité”, “Personnaliser le niveau”, dans le menu déroulant allez à “cookies”, rubrique “autoriser les cookies sur votre ordinateur”, choisir “demander” pour être avertis ou “désactiver” pour refuser tous les “cookies” ;
  • Navigation avec Internet Explorer 6, 7 ou 8 (Microsoft) : Choisir “Outils”, “Options Internet”, “Confidentialité”, puis le niveau que vous souhaitez appliquer ;
  • Navigation avec Firefox : Cliquer sur “Outils”, “Options”. Dans “Vie privée” décocher “Accepter les cookies” ;
  • Navigation avec Google Chrome : Cliquer sur “Personnaliser et contrôler Google Chrome”, choisir “Paramètres”. Dans “Confidentialité” cliquer sur “Paramètres de contenu” et cocher “Bloquer les cookies et les données de site tiers”.
  • Navigation avec Safari : Cliquer sur "Préférences" puis sur "Confidentialité" puis sélectionner une option relative aux "Cookies et données de site web" : "Toujours bloquer", "Autoriser à partir du site web actif uniquement", "Autoriser à partir des sites web que j'ai visités ».

Confidentialité

Chartre sur la protection des données à caractère personnel

 

 1. Finalité du traitement et types de données collectées

Vous êtes susceptibles de nous fournir un certain nombre de données personnelles telles que vos nom, prénom, adresse e-mail, numéro de client, numéro de téléphone et adresse postale, afin de profiter des services offerts.

TotalEnergies Marketing Belgium S.A. traite vos données personnelles aux fins de vous permettre d’accéder aux services du site, faciliter la navigation sur le site, gérer vos éventuelles de demandes via les formulaires de contact ou autre canal ou encore de gérer ses relations commerciales.

Nous pouvons en particulier recueillir certaines de vos données personnelles à des fins de communication externe pour répondre notamment à vos demandes d'information et apprendre à mieux connaître vos attentes. Dans nos formulaires en ligne, les champs obligatoires sont marqués par un astérisque. A défaut de réponse aux questions obligatoires, nous ne serons pas en mesure de vous fournir le(s) service(s) demandé(s).

Vos données personnelles ne sont pas traitées ultérieurement de manière incompatible avec les finalités décrites dans le présente Charte ou sous les formulaires de collecte. Vos données sont conservées selon les besoins de TotalEnergies Marketing Belgium S.A et les exigences légales. Nous conservons les données personnelles pendant la durée nécessaire à la finalité du traitement pour laquelle les données ont été recueillies et pour toute autre finalité permise et liée ou telle qu’exigée par la loi. Par exemple, nous pouvons conserver les données pour les besoins de l’exécution d’un contrat trois (3) ans après la fin de la dernière commande passée dans ce cadre, après quoi nous ne considérerons plus la personne concernée comme un client et détruirons ses données, sans préjudice des obligations légales à charge de TotalEnergies Marketing Belgium S.A. et de son intérêt légitime à conserver ces données pour une période plus longue (voir ci-dessous).  

 

Finalité du traitementDurée de conservation
Traitement n°1 – Gestion des clients dans le cadre de l’exécution des contrats, en ce compris la facturation, la gestion des crédits, etc.Vos données sont conservées pendant une période maximum de trois (3) ans à compter de la dernière commande passée auprès de TotalEnergies Marketing Belgium S.A., et peuvent être le cas échéant être conservées en archives intermédiaires pour la durée de prescription applicable.
Traitement n°2 – Réalisation d'opérations marketingSauf en cas d’existence d’un consentement explicite, vos données personnelles sont conservées pendant une période maximum de trois (3) ans à compter de votre dernier contact avec TotalEnergies Marketing Belgium S.A., et peuvent être le cas échéant être conservées en archives intermédiaires pour la durée de prescription applicable.
Traitement n°3 – Gestion de demandes diverses: inscriptions, demandes d'information, plaintes et incidents.Vos données sont conservées aussi longtemps que la demande, la plainte ou l’incident n’ont pas été pleinement traités et clôturés, sous réserve d’une obligation légale de conservation ou de l’intérêt légitime de TotalEnergies Marketing Belgium S.A. de conserver ces données pour une période plus étendue.
Traitement n°4 - la création de votre compte candidat au sein de notre espace de recrutementVos données sont conservées pendant la période de recrutement ; et peuvent être le cas échéant conservées en archives intermédiaires pour la durée de prescription applicable.
Traitement n°5 StatistiquesVos données sont conservées pendant une durée maximale de 12 mois. Pour plus d’informations, vous référer à la partie « Gestion des cookies ».

 

 Les durées de conservation de vos données personnelles sont détaillées dans le tableau ci-dessous en fonction des trois (3) principales finalités de traitement de données personnelles de TotalEnergies Marketing Belgium S.A. :

 

2. Fondement(s) juridique(s) du/des traitement(s)

Les traitements de données opérés par la TotalEnergies Marketing Belgium S.A. se fondent principalement sur son intérêt légitime, l’existence et l’exécution d’un contrat, une obligation légale ou encore le consentement.

L’intérêt légitime de TotalEnergies Marketing Belgium S.A. requiert qu’elle puisse traiter vos données personnelles pour mettre à disposition les services du présent site internet et répondre à vos demandes ou encore, par exemple, pour les besoins de sa politique de prévention de la fraude.

L’existence et la bonne exécution d’un contrat avec TotalEnergies Marketing Belgium S.A. nécessitent un traitement de données personnelles, à défaut le contrat ne pourra être exécuté.

Certaines données personnelles peuvent également être nécessaires pour nous permettre de remplir nos obligations légales notamment en relation avec l’administration fiscale. A défaut, TotalEnergies Marketing Belgium S.A. ne pourra pas traiter votre demande et TotalEnergies Marketing Belgium S.A. sera en infraction de la loi.

Le consentement est nécessaire, à titre d’exemple, pour l’envoi de communications commerciales ou pour nous permettre de traiter certaines de vos demandes. A défaut de consentement certaines de vos demandes ne pourront être traitées. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment sans que cela ne remette en cause le(s) traitement(s) effectué(s) antérieurement, en remplissant le formulaire de contact ou en écrivant à l’adresse suivante: TOTALENERGIES MARKETING BELGIUM S.A. – Service Juridique, à l’attention du DPO, Boulevard Anspach 1 boite 2, 1000 BRUXELLES ou à l’adresse email suivante : [email protected].

3. Profilage

TotalEnergies Marketing Belgium S.A. met en place une prise de décision automatisée, nécessaire afin de nous permettre de personnaliser des communications externes, rédiger des contenus pertinents et adaptés et créer des offres promotionnelles sur mesure. Cette prise de décision automatisée repose sur l’analyse comportementale du consommateur sur le site internet après avoir marqué explicitement son accord (cookies), l’analyse des informations fournies par le consommateur lui-même durant sa visite et/ou son parcours d’achat ou encore l’analyse des critères d’achat du consommateur, tels que la qualité, la quantité, la fréquence, etc. Les conséquences en sont une meilleure connaissance du consommateur et une meilleure communication avec celui-ci. 

4. Destinataires des données

Vos données personnelles sont susceptibles d’être communiquées à certains départements du responsable du traitement ou des sociétés du groupe TotalEnergies ainsi qu’à certains partenaires, distributeurs indépendants ou sous-traitants pour la bonne exécution du contrat, pour l’envoi de correspondance ciblées ou à des fins d'analyses et d'enquêtes.

5. Transferts de données

Tout transfert de données vers un pays tiers hors de l’Espace Economique Européen est réalisé en conformité avec la règlementation applicable et de manière à assurer une protection adéquate des données. 

Au titre des services fournis dans le cadre du présent site vos données telles que vos nom, prénom, adresse électronique, adresse postale, numéro de téléphone, etc., peuvent être transférées vers toute société du groupe TotalEnergies ou Partenaire d’une société du groupe TotalEnergies situés en dehors de l’Union européenne.

Afin d’assurer une protection adéquate des données personnelles originaires de l’Espace Economique Européen pouvant être transférées à des entités du groupe TotalEnergies établies hors de l’Espace Economique Européen, des règles d’entreprise contraignantes (« Binding Corporate Rules » ou « BCRs ») ont été adoptées.

Pour les transferts de données qui ne sont pas couverts par les Binding Corporate Rules, réalisés vers des pays hors de l’Espace Economique Européen, d’autres mesures sont mises en place pour assurer une protection adéquate des données.

Si vous souhaitez obtenir plus d'information sur nos Binding Corporate Rules 

merci de cliquer ici. Pour toute information sur les autres mesures mises en place pour assurer une protection adéquate veuillez écrire à l'adresse de contact mentionnée ci-après.

6. Sécurité et confidentialité de vos données

Le responsable du traitement met en œuvre des mesures appropriées pour préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos données personnelles et, notamment, pour empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.

7. Vos droits

Conformément à la règlementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition de vos données personnelles. Vous disposez également d’un droit d'opposition préalable à la prospection commerciale dans les conditions de la réglementation applicable. Vous pouvez demander la communication de vos données personnelles et vous avez le droit de définir des directives relatives au sort de vos données à caractère personnel après votre décès.  Vous pouvez également demander la limitation, la portabilité de vos données et/ou introduire une réclamation auprès de l’Autorité de Protection des Données. Vous pouvez exercer vos droits et nous interroger sur le traitement de vos données personnelles en remplissant le formulaire de contact ou vous adressant à l’adresse suivante : TOTALENERGIES MARKETING BELGIUM S.A. – Service Juridique, à l’attention du DPO, Boulevard Anspach 1 boite 2, 1000 BRUXELLES ou à l’adresse email suivante : [email protected].

Chartre sur la protection des données à caractère personnel

 

 1. Finalité du traitement et types de données collectées

Vous êtes susceptibles de nous fournir un certain nombre de données personnelles telles que vos nom, prénom, adresse e-mail, numéro de client, numéro de téléphone et adresse postale, afin de profiter des services offerts.

TotalEnergies Marketing Belgium S.A. traite vos données personnelles aux fins de vous permettre d’accéder aux services du site, faciliter la navigation sur le site, gérer vos éventuelles de demandes via les formulaires de contact ou autre canal ou encore de gérer ses relations commerciales.

Nous pouvons en particulier recueillir certaines de vos données personnelles à des fins de communication externe pour répondre notamment à vos demandes d'information et apprendre à mieux connaître vos attentes. Dans nos formulaires en ligne, les champs obligatoires sont marqués par un astérisque. A défaut de réponse aux questions obligatoires, nous ne serons pas en mesure de vous fournir le(s) service(s) demandé(s).

Vos données personnelles ne sont pas traitées ultérieurement de manière incompatible avec les finalités décrites dans le présente Charte ou sous les formulaires de collecte. Vos données sont conservées selon les besoins de TotalEnergies Marketing Belgium S.A et les exigences légales. Nous conservons les données personnelles pendant la durée nécessaire à la finalité du traitement pour laquelle les données ont été recueillies et pour toute autre finalité permise et liée ou telle qu’exigée par la loi. Par exemple, nous pouvons conserver les données pour les besoins de l’exécution d’un contrat trois (3) ans après la fin de la dernière commande passée dans ce cadre, après quoi nous ne considérerons plus la personne concernée comme un client et détruirons ses données, sans préjudice des obligations légales à charge de TotalEnergies Marketing Belgium S.A. et de son intérêt légitime à conserver ces données pour une période plus longue (voir ci-dessous).  

 

Finalité du traitementDurée de conservation
Traitement n°1 – Gestion des clients dans le cadre de l’exécution des contrats, en ce compris la facturation, la gestion des crédits, etc.Vos données sont conservées pendant une période maximum de trois (3) ans à compter de la dernière commande passée auprès de TotalEnergies Marketing Belgium S.A., et peuvent être le cas échéant être conservées en archives intermédiaires pour la durée de prescription applicable.
Traitement n°2 – Réalisation d'opérations marketingSauf en cas d’existence d’un consentement explicite, vos données personnelles sont conservées pendant une période maximum de trois (3) ans à compter de votre dernier contact avec TotalEnergies Marketing Belgium S.A., et peuvent être le cas échéant être conservées en archives intermédiaires pour la durée de prescription applicable.
Traitement n°3 – Gestion de demandes diverses: inscriptions, demandes d'information, plaintes et incidents.Vos données sont conservées aussi longtemps que la demande, la plainte ou l’incident n’ont pas été pleinement traités et clôturés, sous réserve d’une obligation légale de conservation ou de l’intérêt légitime de TotalEnergies Marketing Belgium S.A. de conserver ces données pour une période plus étendue.
Traitement n°4 - la création de votre compte candidat au sein de notre espace de recrutementVos données sont conservées pendant la période de recrutement ; et peuvent être le cas échéant conservées en archives intermédiaires pour la durée de prescription applicable.
Traitement n°5 - StatistiquesVos données sont conservées pendant une durée maximale de 12 mois. Pour plus d’informations, vous référer à la partie « Gestion des cookies ».

 

 Les durées de conservation de vos données personnelles sont détaillées dans le tableau ci-dessous en fonction des trois (3) principales finalités de traitement de données personnelles de TotalEnergies Marketing Belgium S.A. :

 

2. Fondement(s) juridique(s) du/des traitement(s)

Les traitements de données opérés par la TotalEnergies Marketing Belgium S.A. se fondent principalement sur son intérêt légitime, l’existence et l’exécution d’un contrat, une obligation légale ou encore le consentement.

L’intérêt légitime de TotalEnergies Marketing Belgium S.A. requiert qu’elle puisse traiter vos données personnelles pour mettre à disposition les services du présent site internet et répondre à vos demandes ou encore, par exemple, pour les besoins de sa politique de prévention de la fraude.

L’existence et la bonne exécution d’un contrat avec TotalEnergies Marketing Belgium S.A. nécessitent un traitement de données personnelles, à défaut le contrat ne pourra être exécuté.

Certaines données personnelles peuvent également être nécessaires pour nous permettre de remplir nos obligations légales notamment en relation avec l’administration fiscale. A défaut, TotalEnergies Marketing Belgium S.A. ne pourra pas traiter votre demande et TotalEnergies Marketing Belgium S.A. sera en infraction de la loi.

Le consentement est nécessaire, à titre d’exemple, pour l’envoi de communications commerciales ou pour nous permettre de traiter certaines de vos demandes. A défaut de consentement certaines de vos demandes ne pourront être traitées. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment sans que cela ne remette en cause le(s) traitement(s) effectué(s) antérieurement, en remplissant le formulaire de contact ou en écrivant à l’adresse suivante: TOTALENERGIES MARKETING BELGIUM S.A. – Service Juridique, à l’attention du DPO, Boulevard Anspach 1 boite 2, 1000 BRUXELLES ou à l’adresse email suivante : [email protected].

3. Profilage

TotalEnergies Marketing Belgium S.A. met en place une prise de décision automatisée, nécessaire afin de nous permettre de personnaliser des communications externes, rédiger des contenus pertinents et adaptés et créer des offres promotionnelles sur mesure. Cette prise de décision automatisée repose sur l’analyse comportementale du consommateur sur le site internet après avoir marqué explicitement son accord (cookies), l’analyse des informations fournies par le consommateur lui-même durant sa visite et/ou son parcours d’achat ou encore l’analyse des critères d’achat du consommateur, tels que la qualité, la quantité, la fréquence, etc. Les conséquences en sont une meilleure connaissance du consommateur et une meilleure communication avec celui-ci. 

4. Destinataires des données

Vos données personnelles sont susceptibles d’être communiquées à certains départements du responsable du traitement ou des sociétés du groupe TotalEnergies ainsi qu’à certains partenaires, distributeurs indépendants ou sous-traitants pour la bonne exécution du contrat, pour l’envoi de correspondance ciblées ou à des fins d'analyses et d'enquêtes.

5. Transferts de données

Tout transfert de données vers un pays tiers hors de l’Espace Economique Européen est réalisé en conformité avec la règlementation applicable et de manière à assurer une protection adéquate des données. 

Au titre des services fournis dans le cadre du présent site vos données telles que vos nom, prénom, adresse électronique, adresse postale, numéro de téléphone, etc., peuvent être transférées vers toute société du groupe TotalEnergies ou Partenaire d’une société du groupe TotalEnergies situés en dehors de l’Union européenne.

Afin d’assurer une protection adéquate des données personnelles originaires de l’Espace Economique Européen pouvant être transférées à des entités du groupe TotalEnergies établies hors de l’Espace Economique Européen, des règles d’entreprise contraignantes (« Binding Corporate Rules » ou « BCRs ») ont été adoptées.

Pour les transferts de données qui ne sont pas couverts par les Binding Corporate Rules, réalisés vers des pays hors de l’Espace Economique Européen, d’autres mesures sont mises en place pour assurer une protection adéquate des données.

Si vous souhaitez obtenir plus d'information sur nos Binding Corporate Rules merci de cliquer ici. Pour toute information sur les autres mesures mises en place pour assurer une protection adéquate veuillez écrire à l'adresse de contact mentionnée ci-après.

6. Sécurité et confidentialité de vos données

Le responsable du traitement met en œuvre des mesures appropriées pour préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos données personnelles et, notamment, pour empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.

7. Vos droits

Conformément à la règlementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition de vos données personnelles. Vous disposez également d’un droit d'opposition préalable à la prospection commerciale dans les conditions de la réglementation applicable. Vous pouvez demander la communication de vos données personnelles et vous avez le droit de définir des directives relatives au sort de vos données à caractère personnel après votre décès.  Vous pouvez également demander la limitation, la portabilité de vos données et/ou introduire une réclamation auprès de l’Autorité de Protection des Données. Vous pouvez exercer vos droits et nous interroger sur le traitement de vos données personnelles en remplissant le formulaire de contact ou vous adressant à l’adresse suivante : TOTALENERGIES MARKETING BELGIUM S.A. – Service Juridique, à l’attention du DPO, Boulevard Anspach 1 boite 2, 1000 BRUXELLES ou à l’adresse email suivante : [email protected].

 

Version 03/11/2023

Politique de confidentialité - TCSB

Cette Politique de confidentialité a pour objet de vous informer sur les traitements de données personnelles réalisés par TotalEnergies Charging Solutions Belgium (ci-dessous « TCSB »), ainsi que sur vos droits découlant de ces traitements, que vous pouvez exercer auprès de notre société.

Cette Politique de confidentialité a été rédigée en tenant compte de nos obligations découlant du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du Traitement des Données à caractère personnel et à la libre circulation de ces Données (ci-après « RGPD »).

Cette politique de confidentialité vous concerne lorsque :

  • Vous créez ou utilisez un compte pour accéder aux services de TCSB ;
  • Vous profitez des services de recharge électrique proposés par TCSB ;
  • Vous candidatez à un emploi proposé par TCSB ou vous nous transmettez une candidature spontanée ;
  • Vous réalisez une prestation pour le compte de TCSB ;
  • Vous visitez le présent site Internet https://services.totalenergies.be/fr englobant les activités de TEMB et TCSB ;
  • Vous êtes filmés aux abords des stations de recharge électrique proposées par TCSB ou des chantiers réalisés pour installer les futurs bornes de recharge TCSB.

Vous pouvez retrouver des informations sur les traitements de données personnelles réalisés :

  1. Finalité du traitement et types de données collectées

Vous êtes susceptibles de nous fournir un certain nombre de données personnelles telles que vos nom, prénom, adresse électronique, numéro de client, numéro de téléphone et adresse postale, notamment lorsque vous profitez des services offerts par TCSB ou que vous utilisez nos plateformes EV Platform et EV Cockpit.

Dans nos formulaires en ligne de collecte d’informations, les champs obligatoires sont marqués par un astérisque. A défaut de réponse aux questions obligatoires, nous ne serons pas en mesure de vous fournir les services demandés.

Vos données personnelles ne sont pas traitées ultérieurement, de manière incompatible avec les finalités décrites ci-dessous.

Détail des finalités et données personnelles collectées 

Finalité du traitementPersonnes concernéesDonnées personnelles collectées

Traitement n°1

Création et gestion des comptes pour accéder à nos services

Membre

Données d’identification, comme votre adresse électronique, votre mot de passe…

Traitement n°2

Recharge des véhicules sur les bornes TotalEnergies

Visiteur

Membre

Abonné

[Lors du paiement du service de recharge] 

Données bancaires et financières, comme votre numéro de la carte bancaire, la date d’expiration de la carte bancaire…

Visiteur

Membre

[Lors de l’envoi d’un code identifiant de session de recharge]

Données d’identification, comme votre adresse électronique, un code identifiant généré de la session de recharge…

Traitement n°3

Gestion de la relation contractuelle avec les membres et abonnés

Membre

Abonné

Données d’identification, comme votre nom, votre prénom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, votre adresse postale…

Données bancaires et financières, comme les factures émises, vos informations bancaires si vous souhaitez les conserver sur votre compte…

Vie personnelle, comme les différents éléments et prestations délivrées par la société pour la personne concernée en qualité de particulier…

Vie professionnelle, comme les différents éléments et prestations délivrées par la société pour la personne concernée en qualité de professionnel…

Traitement n°4

Gestion des demandes diverses (inscriptions, demandes d'information, plaintes et incidents…)

Visiteur

Membre

Abonné

Données d’identification, comme votre nom, votre prénom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, votre adresse postale…

Informations quant à la demande, comme le message transmis lors de l’envoi de la demande, la catégorisation faite de la demande…

Informations quant à la gestion de la demande, comme la date et heure de réception de la demande, la date de clôture de la demande…

Traitement n°5

Réalisation d'opérations marketing et de prospection

Prospect

Membre

Abonné

Données d’identification, comme votre nom, votre prénom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone…

Informations quant au recueil et retrait du consentement du Prospect à l’envoi de communications électroniques

Informations quant à l’opposition du Membre ou de l’Abonné à l’envoi de communications électroniques

Traitement n°6 

Gestion des candidatures et du recrutement

Candidat

Nouvel employé

Données d’identification, comme votre nom, votre prénom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, votre adresse postale…

Vie personnelle, comme les éléments transmis en tant que candidat quant à vos études, vos diplômes…

Vie professionnelle, comme les éléments transmis en tant que candidat quant à vos anciens employeurs, vos expériences professionnelles, vos compétences, vos certifications…

Ensemble des éléments transmis, en cas de recrutement en tant que nouvel employé 

Traitement n°7 

Gestion des fournisseurs, prestataires et partenaires

Fournisseurs

Prestataires

Partenaires

Données d’identification, comme votre nom, votre prénom, votre adresse électronique professionnelle, votre numéro de téléphone professionnel, votre adresse postale professionnelle…

Vie professionnelle, comme votre employeur, votre poste, vos fonctions…

Informations quant à la prestation réalisée ou le service délivré

Traitement n°8

Gestion des cookies et traceurs 

Visiteur du site Internet

Données de connexion, comme les informations collectées au travers des cookies

Données de localisation, comme l’adresse IP de l’appareil utilisé par le visiteur

Informations quant au recueil et retrait du consentement de la personne au dépôt de cookies et traceurs

Pour toute information complémentaire, vous pouvez consulter la section "Gestion des cookies"  ci-dessous

Traitement n°9

Surveillance vidéo aux abords de nos stations de recharge et chantiers

Passants sur nos stations de recharge

Passants, prestataires et employés à proximité de nos chantiers

Images enregistrées par les caméras de surveillance des stations de recharge et des chantiers TotalEnergies
  1. Durées de conservation des données

Vos données sont conservées uniquement le temps nécessaire à la réalisation de la finalité définie par TCSB.

Les durées de conservation peuvent varier selon plusieurs facteurs et prendront en compte, notamment, les critères suivants :

  • La nature du traitement et des données personnelles collectées ;
  • Les besoins des activités de TCSB ;
  • Les exigences contractuelles et dispositions prévues dans les contrats avec les personnes concernées ;
  • Les durées associées aux obligations légales de TCSB ;
  • Les normes de l’industrie ;
  • Les recommandations de l’autorité de contrôle (en Belgique, l’Autorité de Protection des Données).

Les durées de conservation de vos données personnelles sont détaillées dans le tableau ci-dessous.

Détail des finalités et durées de conservation des données personnelles collectées 

Finalité du traitement

Personnes concernées

Durée de conservation

Traitement n°1

Création et gestion des comptes pour accéder à nos services

Membre

Vos données sont conservées jusqu’à ce que vous demandiez la clôture de votre compte ou, à défaut, jusqu’à 3 ans après votre dernière connexion à votre compte Recharge TotalEnergies.

Traitement n°2

Recharge des véhicules sur les bornes TotalEnergies

Visiteur

[Lors du paiement du service de recharge] 

Vos données bancaires sont conservées le temps de la transaction.

Les données de facturation sont conservées jusqu’à 10 ans, à compter du 1er janvier de l’année qui suit la date d’émission.

Membre

Abonné

[Lors du paiement du service de recharge] 

Vos données bancaires sont conservées le temps de la transaction ou si, en tant que membre ou abonné, vous avez fait le choix de conserver ces informations bancaires sur votre compte, elles seront alors maintenues jusqu’à la clôture du compte.

Les données de facturation sont conservées jusqu’à 10 ans, à compter du 1er janvier de l’année qui suit la date d’émission.

Visiteur

Membre

[Lors de l’envoi d’un code identifiant de session de recharge]

Vos données sont conservées le temps de la session de recharge.

Traitement n°3

Gestion de la relation contractuelle avec les membres et abonnés

Membre

Abonné

Vos données sont conservées jusqu’à 3 ans après la dernière prestation réalisée par TCSB pour votre compte.

Au-delà de ce délai de 3 ans, vos données pourront être archivées jusqu’à 2 ans supplémentaires (soit un total de 5 ans), pour permettre à TCSB de prouver les prestations fournies.

Traitement n°4

Gestion des demandes diverses (inscriptions, demandes d'information, plaintes et incidents…)

Visiteur

Membre

Abonné

Vos données sont conservées pendant toute la durée du traitement de votre demande. Une fois que celle-ci est clôturée, elle est conservée jusqu’à un an après sa clôture.

Au-delà de ce délai d’un an, vos données pourront être archivées jusqu’à 4 ans supplémentaires (soit un total de 5 ans), en cas d’incident, plainte ou litige avec TCSB.

Traitement n°5

Réalisation d'opérations marketing et de prospection

Prospect

Vos données sont conservées jusqu’à 3 ans après la dernière action réalisée quant à nos communications (abonnement à nos communications, renouvellement de votre consentement ou ouverture d’un lien présent dans nos communications).

Membre

Abonné

Vos données sont conservées jusqu’à 3 ans après la dernière prestation réalisée par TCSB pour votre compte.

Traitement n°6 

Gestion des candidatures et du recrutement

Candidat

Vos données sont conservées pendant toute la durée de l’étude de votre candidature.

En cas de rejet de votre candidature, vos données sont conservées jusqu’à deux mois après la fin de la campagne de recrutement pour un poste défini ou après la réception de votre candidature spontanée.

Nous vous donnons la possibilité de conserver vos informations au cas où d’autres opportunités se présenteraient auprès de TCSB. Dans ce cas, vos données seront conservées jusqu’à deux ans après la collecte de votre accord.

Nouvel employé

Vos données sont conservées pendant toute la durée de votre contrat de travail avec TCSB.

Dans le cas où vous quitteriez votre poste auprès de TCSB, vos données seront triées en fonction des catégories de données et leur durée d’utilité, puis archivées jusqu’à 50 ans après la fin de votre contrat de travail.

Traitement n°7 

Gestion des fournisseurs, prestataires et partenaires

Fournisseurs

Prestataires

Partenaires

Vos données personnelles sont conservées jusqu’à 5 ans après la dernière prestation réalisée pour le compte de TCSB ou en partenariat avec TCSB.

A la fin de ce délai, nous nous réservons le droit de conserver toute autre information non personnelle quant à votre société ou vos services.

Traitement n°8

Gestion des cookies et traceurs

Visiteur du site Internet

Les informations des cookies et traceurs sont conservées jusqu’à 13 mois après leur collecte par TCSB.

Pour toute information complémentaire, vous pouvez consulter la section « Gestion des cookies »  ci-dessous.

Traitement n°9

Surveillance vidéo aux abords de nos stations de recharge et chantiers

Passants sur nos stations de recharge

Passants à proximité de nos chantiers

Les images des caméras de surveillance seront conservées jusqu’à un mois après leur enregistrement.
  1. Fondement juridique des traitements

Les traitements de données opérés par la TCSB se fondent principalement sur 4 bases légales : l’intérêt légitime de TCSB, l’existence et l’exécution d’un contrat entre TCSB et la personne concernée, l’obligation légale de TCSB ou encore le consentement recueilli auprès de la personne concernée.

  • L’intérêt légitime de TCSB requiert qu’elle puisse traiter vos données personnelles pour mettre à disposition les services du présent site internet et répondre à vos demandes ou encore, par exemple, pour les besoins de sa politique de prévention de la fraude.
  • L’existence et la bonne exécution d’un contrat avec TCSB nécessitent le traitement de données personnelles, à défaut le contrat ne pouvant alors être exécuté.
  • Nos obligations légales peuvent rendre nécessaires la collecte de certaines données personnelles, notamment en relation avec l’administration fiscale. A défaut de ce traitement, TCSB pourrait alors être en infraction avec la loi.
  • Le consentement est nécessaire, à titre d’exemple, pour l’envoi de communications commerciales ou pour nous permettre de traiter certaines de vos demandes. A défaut de consentement certaines de vos demandes ne pourront être traitées. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment sans que cela ne remette en cause les traitements effectués antérieurement sur ce fondement, en prenant contact avec notre DPO conformément à la section Vos droits ci-dessous.

Détail des finalités et des fondements juridiques des traitements réalisés 

Finalité du traitement

Personnes concernées

Fondement juridique

Traitement n°1

Création et gestion des comptes pour accéder à nos services

Membre

Le traitement de vos données est fondé sur l’exécution du contrat avec TCSB.

Dans le cadre de votre utilisation du site Internet, ce sont les Conditions Générales d’Utilisation (CGU).

Traitement n°2

Recharge des véhicules sur les bornes TotalEnergies

Visiteur

Membre

Abonné

Le traitement de vos données est fondé sur l’exécution du contrat avec TCSB.

Dans le cadre de la prestation de recharge de véhicules pour les particuliers, ce sont les Conditions Générales d’Accès et d’Utilisation Conditions Générales de Vente (CGV) applicables à ce service.

Traitement n°3

Gestion de la relation contractuelle avec les membres et abonnés

Membre

Abonné

Le traitement de vos données est fondé sur l’intérêt légitime de TCSB.

Traitement n°4

Gestion des demandes diverses (inscriptions, demandes d'information, plaintes et incidents…)

Visiteur

Membre

Abonné

Le traitement de vos données est fondé sur l’intérêt légitime de TCSB.

Traitement n°5

Réalisation d'opérations marketing et de prospection

Prospect

Le traitement de vos données est fondé sur votre consentement, collecté afin de pouvoir vous adresser des communications.

Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement, en contactant TCSB conformément à la section Vos droits ci-dessous.

Membre

Abonné

Le traitement de vos données est fondé sur l’intérêt légitime de TCSB.

Vous pouvez à tout moment vous opposer à l’envoi de communications, en contactant TCSB conformément à la section Vos droits ci-dessous.

Traitement n°6 

Gestion des candidatures et du recrutement

Candidat

Le traitement de vos données est fondé sur votre consentement, collecté lors de l’envoi de votre candidature auprès de TCSB lors d’une candidature via notre site Internet.

En cas de transmission d’une candidature par courrier postal, par courriel ou sur site, le traitement des données sera alors fondé sur l’intérêt légitime de TCSB.

Nouvel employé

Le traitement de vos données en tant que nouvel employé est fondé sur le contrat de travail signé avec TCSB.

Traitement n°7 

Gestion des fournisseurs, prestataires et partenaires

Fournisseurs

Prestataires

Partenaires

Le traitement de vos données dans le cadre des prestations réalisés est fondé sur le contrat de prestation ou de service vous liant à TCSB.

La gestion de la relation commerciale avec les fournisseurs, prestataires et partenaires est quant à elle fondée sur l’intérêt légitime de TCSB.

Traitement n°8

Gestion des cookies et traceurs

Visiteur du site Internet

Le traitement de vos données est fondé sur votre consentement, collecté via le bandeau cookies vous étant proposé lors de votre visite du site Internet de TCSB. 

Pour toute information complémentaire, vous pouvez consulter la section « Gestion des cookies » ci-dessous.

Traitement n°9

Surveillance vidéo aux abords de nos stations de recharge et chantiers

Passants sur nos stations de recharge

Passants à proximité de nos chantiers

La surveillance via les caméras est fondée sur l’intérêt légitime de TCSB.

Nos dispositifs sont bien notifiés auprès des services de police en Belgique, conformément à la loi réglant l'installation et l'utilisation de caméras de surveillance du 21 mars 2007.

  1. Destinataires des données

Vos données personnelles sont susceptibles d’être communiquées aux sociétés du groupe TotalEnergies ainsi qu’à certains partenaires, distributeurs indépendants ou sous-traitants pour pouvoir s’assurer notamment de la bonne exécution du contrat, de l’envoi de correspondance ciblées ou afin de réaliser des analyses et enquêtes.

Si lors de la navigation sur notre site Internet ou l’une de nos applications, vous cliquez sur des liens vous donnant accès à des sites Internet n’appartenant pas au groupe TotalEnergies, nous vous rappelons que ces sites Internet ne sont alors pas soumis à cette Politique de confidentialité. Nous vous conseillons de consulter alors les politiques apparaissant sur ces sites Internet afin de connaître leurs pratiques en matière de traitement de données personnelles.

Détail des finalités et des destinataires des données personnelles collectées 

Finalité du traitement

Personnes concernées

Destinataires des données

Traitement n°1

Création et gestion des comptes pour accéder à nos services

Membre

Nos équipes internes

Nos fournisseurs de logiciel et solutions informatiques, dont les principaux sont :

  • Amazon (AWS - Hébergement des données de nos outils internes)
  • Microsoft (Microsoft 365 - Suite bureautique)
  • Odoo (Odoo - Solution de gestion de clientèle)
  • Salesforce (Salesforce - Solution de gestion de clientèle)
  • SAP (SAP - Progiciel de gestion intégrée)

Nos éventuels prestataires nous accompagnant

Votre employeur, exclusivement dans le cadre de la mise à disposition de bornes de recharge sur le site de l’employeur ou au domicile des employés

La commune où vous rechargez votre véhicule, lorsque vous utilisez les bornes présentes sur la voie publique dans le périmètre de cette commune

Traitement n°2

Recharge des véhicules sur les bornes TotalEnergies

Visiteur

Membre

Abonné

Nos équipes internes

Nos fournisseurs de logiciel et solutions informatiques, dont les principaux sont :

  • Amazon (AWS - Hébergement des données de nos outils internes)
  • Microsoft (Microsoft 365 - Suite bureautique)
  • Odoo (Odoo - Solution de gestion de clientèle)
  • Salesforce (Salesforce - Solution de gestion de clientèle)
  • SAP (SAP - Progiciel de gestion intégrée)

Nos éventuels prestataires nous accompagnant

Votre employeur, exclusivement dans le cadre de la mise à disposition de bornes de recharge sur le site de l’employeur ou au domicile des employés

La commune où vous rechargez votre véhicule, lorsque vous utilisez les bornes présentes sur la voie publique dans le périmètre de cette commune

Traitement n°3

Gestion de la relation contractuelle avec les membres et abonnés

Membre

Abonné

Nos équipes internes

Nos fournisseurs de logiciel et solutions informatiques, dont les principaux sont :

  • Amazon (AWS - Hébergement des données de nos outils internes)
  • Microsoft (Microsoft 365 - Suite bureautique)
  • Odoo (Odoo - Solution de gestion de clientèle)
  • Salesforce (Salesforce – Solution de gestion de clientèle)
  • SAP (SAP - Progiciel de gestion intégrée)

Nos partenaires, comme :

  • PowerGoodies (PowerGoodies – Programme de récompenses pour la recharge électrique)

Nos éventuels prestataires nous accompagnant

Votre employeur, exclusivement dans le cadre de la mise à disposition de bornes de recharge sur le site de l’employeur ou au domicile des employés

La commune où vous rechargez votre véhicule, lorsque vous utilisez les bornes présentes sur la voie publique dans le périmètre de cette commune

Traitement n°4

Gestion des demandes diverses (inscriptions, demandes d'information, plaintes et incidents…)

Visiteur

Membre

Abonné

Nos équipes internes

Nos fournisseurs de logiciel et solutions informatiques, dont les principaux sont :

  • Amazon (AWS - Hébergement des données de nos outils internes)
  • Microsoft (Microsoft 365 - Suite bureautique)
  • Odoo (Odoo - Solution de gestion de clientèle)
  • Salesforce (Salesforce - Solution de gestion de clientèle)
  • SAP (SAP - Progiciel de gestion intégrée)

Nos éventuels prestataires nous accompagnant

Votre employeur, exclusivement dans le cadre de la mise à disposition de bornes de recharge sur le site de l’employeur ou au domicile des employés

La commune où vous rechargez votre véhicule, lorsque vous utilisez les bornes présentes sur la voie publique dans le périmètre de cette commune

Traitement n°5

Réalisation d'opérations marketing et de prospection

Prospect

Membre

Abonné

Nos équipes internes

Nos fournisseurs de logiciel et solutions informatiques, dont les principaux sont :

  • Mailjet (Mailjet – Solution d’envoi de communications électroniques)
  • Microsoft (Microsoft 365 - Suite bureautique)
  • Monday.com (Monday - Solution de gestion de projet)
  • Sinch (Prestataire pour l’envoi de SMS dans le cadre du marketing)
  • SmartProfile (SmartProfile - Solution de connaissance marketing)

Nos éventuels prestataires nous accompagnant

Traitement n°6 

Gestion des candidatures et du recrutement

Candidat

Nouvel employé

Nos équipes internes

Nos fournisseurs de logiciel et solutions informatiques, dont les principaux sont :

  • Avature (Avature - Solution pour le recrutement)
  • Microsoft (Microsoft 365 - Suite bureautique)

Nos éventuels prestataires nous accompagnant

Traitement n°7 

Gestion des fournisseurs, prestataires et partenaires

Fournisseurs

Prestataires

Partenaires

Nos équipes internes

Nos fournisseurs de logiciel et solutions informatiques, dont les principaux sont :

  • Microsoft (Microsoft 365 - Suite bureautique)
  • SAP (SAP - Progiciel de gestion intégrée)

Nos éventuels prestataires nous accompagnant

Traitement n°8

Gestion des cookies et traceurs

Visiteur du site Internet

Nos équipes internes

Nos fournisseurs de logiciel et solutions informatiques, dont les principaux sont :

  • Google (Ads / YouTube – Cookies publicitaires ou liés au réseau social)
  • LinkedIn (LinkedIn – Cookies liés au réseau social)
  • Meta (Facebook – Cookies liés au réseau social)
  • Piano (Piano Analytics – Gestion des cookies)
  • Tealium (Tealium – Cookies publicitaires)
  • X (X – Cookies liés au réseau social)

Nos éventuels prestataires nous accompagnant

Pour toute information complémentaire, vous pouvez consulter la section « Gestion des cookies » ci-dessous.

Traitement n°9

Surveillance vidéo aux abords de nos stations de recharge et chantiers

Passants sur nos stations de recharge

Passants à proximité de nos chantiers

Nos équipes internes

Nos fournisseurs de logiciel et solutions informatiques, dont les principaux sont :

  • BigBrother (BigBrother – Logiciel d’accès aux images des caméras)
  1. Transferts de données hors de l’Espace Economique Européen

Tout transfert de données vers un pays tiers hors de l’Espace Economique Européen est réalisé en conformité avec la règlementation applicable et de manière à assurer une protection adéquate des données. 

Au titre des services fournis par TCSB, vos données personnelles peuvent être transférées vers toute société du groupe TotalEnergies ou tout Partenaire d’une société du groupe TotalEnergies situés en dehors de l’Union européenne.

Afin d’assurer une protection adéquate des données personnelles originaires de l’Espace Economique Européen pouvant être transférées à des entités du groupe TotalEnergies établies hors de l’Espace Economique Européen, des règles d’entreprise contraignantes (« Binding Corporate Rules » ou « BCR ») ont été adoptées. Si vous souhaitez obtenir plus d'information sur les Binding Corporate Rules du groupe TotalEnergies, merci de cliquer ici

Pour les transferts de données qui ne sont pas couverts par les Binding Corporate Rules, réalisés vers des pays hors de l’Espace Economique Européen, d’autres mesures sont mises en place pour assurer une protection adéquate des données. Parmi ces mesures, on pourra retrouver des clauses contractuelles types (« standard contractual clauses ») signées avec les Partenaires de TCSB.

Pour toute information sur les autres mesures mises en place pour assurer une protection adéquate, nous vous proposons de vous adresser aux équipes dédiées, mentionnées dans la section Vos droits ci-dessous.

  1. Sécurité et confidentialité de vos données

Le responsable du traitement met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos données personnelles. Ces mesures sont mises en place afin de se prémunir contre une perte, destruction ou altération des données personnelles vous concernant. Ces mesures permettent aussi de protéger les données personnelles contre tout accès ou divulgation non autorisées.

Parmi les mesures de sécurité mises en place, on retrouve notamment :

  • Pour les mesures techniques : la pseudonymisation dès que possible des données personnelles, le chiffrement des communications, la mise en place de procédure d’authentification sécurisée, le déploiement de sauvegardes régulières…
  • Pour les mesures organisationnelles : le paramétrage d’accès nominatifs et limités aux données personnelles, la formation et sensibilisation régulière de nos équipes…
  1. Vos droits

Conformément à la règlementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement et à la portabilité de vos données personnelles traitées par TCSB. Vous avez également le droit de vous opposer ou de demander la limitation du traitement de vos données personnelles réalisé par TCSB. En cas de traitement fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans que cela ne remette en cause les traitements effectués antérieurement sur ce fondement.

Vous pouvez exercer vos droits et nous interroger sur le traitement de vos données personnelles par TCSB, grâce au moyen de votre choix parmi ceux apparaissant ci-dessous :

  • En vous adressant par courrier postal à l’adresse suivante : TotalEnergies Charging Solutions Belgium – à l’attention du DPO – 1 Boulevard Anspach, Boîte 2 – 1000 Bruxelles ;
  • En nous envoyant un courriel à l’adresse électronique suivante : [email protected].

Si après nous avoir contactés, vous considérez n’avoir pu effectivement exercer vos droits, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l’Autorité de Protection des Données.

  1. Mise à jour de la Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité de TCSB a été mise à jour le 28 novembre 2025.

Nous nous réservons le droit de réviser et de modifier la présente Politique à tout moment.

 

Gestion des cookies 

  1. Principe

Un cookie est un fichier qui permet d’enregistrer des informations relatives à la navigation de votre ordinateur sur le site Internet (ex. nombres de visites, nombre de pages vues…) et permet notamment de faciliter vos visites sur le site. 

Veuillez noter que si vous désinstallez un « cookie » ou si vous vous opposez à l’installation de « cookies » sur votre machine, vous pourriez ne pas être en mesure de bénéficier de certains des services du site Internet.  

  1. Types de cookies

Les cookies qui peuvent être installés sur votre appareil lorsque vous naviguez sur le site sont soit des cookies techniques et nécessaires à votre navigation, soit des cookies soumis à votre consentement (comme les cookies pour vous contacter par voie électronique, pour réaliser des statistiques ou pour vous transmettre de la publicité). Lorsque les cookies exigent votre accord préalable à leur installation, votre consentement est préalablement collecté via le bandeau cookies apparaissant sur notre site Internet. 

Vous pouvez faire apparaître à nouveau le bandeau cookies en cliquant ici[MC15] [DI16] .

Cookies techniques et fonctionnels

Nom du cookieFinalité du cookieFournisseurDurée
utag_main, utag_main_, tealium_segment, utag_env_ CONSENTMGREnregistrer le consentement de l’utilisateur pour l’utilisation de ses données personnelles, par catégorie de cookies. Bloquer ou autoriser en fonction de son consentement le déclenchement de fonctionnalités qui impliquent des données personnelles.Tealium                 13 mois
JSESSIONIDIdentification de session utilisateur sur le Digital asset management, uniquement pour les contributeurs du site.

Wedia

                                    

Durée de la session
x-wedia-apitokenIdentification de session par l’API le Digital asset management, uniquement pour les contributeurs du site.WediaDurée de la session
GRECAPTCHASécurisation des formulaires contre le spam et les robots, par un captcha invisible.Google6 mois

Cookies statistiques (nécessitant votre consentement)

Nom du cookieFinalité du cookieFournisseurDurée
atuseridCookie d'identifiant visiteur client-side (prend le dessus sur les server-side) pour la web analysePiano Group (Piano Analytics)6 mois
AtauthorityCookie d'exemption APD qui permet le stockage/l’enregistrement du consentement visiteurPiano Group (Piano Analytics)6 mois
Idirxvr , Atidx , AtidxIdentifiant visiteur historique (cookie d'identifiant visiteur server-side de secours)Piano Group (Piano Analytics)13 mois
AtremanPermet de garder en mémoire la campagne rémanentePiano Group (Piano Analytics)30 jours
AtsessionListe des nouvelles campagnes rencontrées au cours d’une visite, afin de ne pas mesurer plusieurs fois la même campagnePiano Group (Piano Analytics)30 jours
_pcidIdentifiant du visiteurPiano Group (Piano Analytics)13 mois
_pctxPermet le partage d'information contextuelle entre les différents Software Development Kit PianoPiano Group (Piano Analytics)13 mois
_pprvPersistance du mode consentementPiano Group (Piano Analytics)13 mois
idrxvrID de visiteur coté serveur héritéPiano Group (Piano Analytics)13 mois
atidxID visiteur coté serveurPiano Group (Piano Analytics)13 mois
atidID visiteur coté serveur principalPiano Group (Piano Analytics)13 mois

Cookies publicitaires (nécessitant votre consentement)

CookieFinalité du cookieFournisseurDurée
utag_mainUtilisé par TealiumTealium1 an
Noms variésDéposés par Tealium tag management system.TealiumDurée variable
Google Ads
« NID »
Permet de collecter des informations de navigations et de proposer des publicités ciblées sur les outils de Google via sa plateforme Google AdsGoogle6 mois

Cookies réseaux sociaux (nécessitant votre consentement)

CookieFinalité du cookieFournisseurDurée
TBD Déposé par Youtube ou Google pour enregistrer l’utilisation d’une vidéo Youtube. Dans le cas où l'utilisateur est connecté, ces données sont associées à son compte Google.Google (Youtube)13 mois
_fbpPermet de collecter des informations de navigations et de proposer des publicités ciblées sur les plateformes Facebook et Instagram.Meta (Facebook)13 mois
personalization_idPermet de collecter des informations de navigations et de proposer des publicités cibléesX6 mois
lang, AnalyticsSyncHistory , UserMatchHistory, bcookie, lidc, li_gc, bscookiePermet de collecter des informations de navigations et de proposer des publicités ciblées.LinkedInDurée de la session jusqu’à 6 mois.
  1. Paramétrage des cookies

Lors de votre première connexion sur notre site Internet, vous donnez (ou non) votre consentement à l’utilisation de cookies et/ou vous pouvez procéder à un paramétrage des cookies. 

Si par la suite, vous souhaitez revenir sur vos choix, vous pouvez gérer les cookies en cliquant sur le lien suivant : « Bandeau cookies [MC17] [DI18] ».

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