TotalEnergies Charging Solutions Belgium NV

Privacybeleid - TCSB

Dit privacybeleid heeft tot doel u te informeren over de verwerking van persoonsgegevens door TotalEnergies Charging Solutions Belgium (hierna "TCSB" genoemd) en over uw rechten met betrekking tot deze verwerking, die u bij ons bedrijf kunt uitoefenen.

Dit privacybeleid is opgesteld met inachtneming van onze verplichtingen uit hoofde van Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (hierna "AVG" genoemd)

Dit privacybeleid is op u van toepassing wanneer:

  • U een account aanmaakt of gebruikt om toegang te krijgen tot de diensten van TCSB;
  • U gebruikmaakt van de elektrische oplaaddiensten die TCSB aanbiedt;
  • U solliciteert naar een baan bij TCSB of ons een open sollicitatie stuurt;
  • U een dienst verleent namens TCSB;
  • U deze website https://services.totalenergies.be/nl bezoekt, die de activiteiten van TEMB en TCSB omvat;
  • U wordt gefilmd in de buurt van de elektrische oplaadstations die door TCSB worden aangeboden of van de bouwplaatsen waar toekomstige TCSB-oplaadpunten worden geïnstalleerd.

U kunt informatie vinden over de verwerking van persoonsgegevens:

  1. Doel van de verwerking en soorten verzamelde gegevens

U kunt ons een aantal persoonsgegevens verstrekken, zoals uw naam, voornaam, e-mailadres, klantnummer, telefoonnummer en postadres, met name wanneer u gebruikmaakt van de diensten van TCSB of wanneer u onze platforms EV Platform en EV Cockpit gebruikt.

In onze online formulieren voor het verzamelen van informatie zijn de verplichte velden gemarkeerd met een asterisk. Als u de verplichte vragen niet beantwoordt, kunnen wij u de gevraagde diensten niet leveren.

Uw persoonsgegevens worden niet verder verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met de hieronder beschreven doeleinden. 

Details van de doeleinden en verzamelde persoonsgegevens 

Doel van de verwerkingBetrokken personenVerzamelde persoonsgegevens

Verwerking nr. 1

Aanmaken en beheren van accounts voor toegang tot onze diensten

Lid

Identificatiegegevens, zoals uw e-mailadres, wachtwoord...

Verwerking nr. 2

Tanken van voertuigen bij TotalEnergies-tankstations

Bezoeker

Lid

Abonnee

[Bij betaling voor de oplaaddienst] 

Bank- en financiële gegevens, zoals uw creditcardnummer, de vervaldatum van uw creditcard...

Bezoeker

Lid

[Bij het verzenden van een identificatiecode voor een oplaadsessie]

Identificatiegegevens, zoals uw e-mailadres, een gegenereerde identificatiecode van de laadsessie...

Verwerking nr. 3

Beheer van de contractuele relatie met leden en abonnees

Lid

Abonnee

Identificatiegegevens, zoals uw naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer, postadres...

Bank- en financiële gegevens, zoals uitgegeven facturen, uw bankgegevens als u deze op uw rekening wilt bewaren...

Persoonlijk leven, zoals de verschillende elementen en diensten die door het bedrijf worden geleverd aan de betrokkene als particulier...

Professioneel leven, zoals de verschillende elementen en diensten die door het bedrijf worden geleverd aan de betrokkene in zijn hoedanigheid van professional...

Verwerking nr. 4

Beheer van diverse verzoeken (inschrijvingen, verzoeken om informatie, klachten en incidenten...)

Bezoeker

Lid

Abonnee

Identificatiegegevens, zoals uw naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer, postadres...

Informatie over de aanvraag, zoals het bericht dat bij het versturen van de aanvraag is meegestuurd, de categorisering van de aanvraag, enz.

Informatie over de afhandeling van de aanvraag, zoals de datum en het tijdstip van ontvangst van de aanvraag, de datum van afsluiting van de aanvraag...

Verwerking nr. 5

Uitvoering van marketing- en prospectieactiviteiten

Prospect

Lid

Abonnee

Identificatiegegevens, zoals uw naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer...

Informatie over het verkrijgen en intrekken van de toestemming van de prospect voor het verzenden van elektronische communicatie

Informatie over het verzet van het Lid of de Abonnee tegen het verzenden van elektronische communicatie

Verwerking nr. 6

Beheer van sollicitaties en werving

Kandidaat

Nieuwe werknemer

Identificatiegegevens, zoals uw naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer, postadres...

Persoonlijke gegevens, zoals de informatie die u als sollicitant hebt verstrekt over uw opleiding, diploma's, enz.

Beroepsleven, zoals de gegevens die u als sollicitant hebt verstrekt over uw vorige werkgevers, uw beroepservaring, uw vaardigheden, uw certificaten...

Alle verstrekte informatie, in geval van aanwerving als nieuwe werknemer 

Verwerking nr. 7

Beheer van leveranciers, dienstverleners en partners

Leveranciers

Dienstverleners

Partners

Identificatiegegevens, zoals uw naam, voornaam, zakelijk e-mailadres, zakelijk telefoonnummer, zakelijk postadres...

Professioneel leven, zoals uw werkgever, uw functie, uw taken...

Informatie over de geleverde prestatie of dienst

Verwerking nr. 8

Beheer van cookies en trackers 

Bezoeker van de website

Inloggegevens, zoals informatie die via cookies wordt verzameld

Locatiegegevens, zoals het IP-adres van het apparaat dat door de bezoeker wordt gebruikt

Informatie over het verkrijgen en intrekken van toestemming van de persoon voor het plaatsen van cookies en trackers

Voor meer informatie kunt u de web n de rubriek "Beheer van cookies" raadplegen hieronder

Verwerking nr. 9

Videobewaking in de omgeving van onze laadstations en bouwplaatsen

Voorbijgangers bij onze laadstations

Voorbijgangers, dienstverleners en werknemers in de buurt van onze bouwplaatsen

Beelden opgenomen door bewakingscamera's van laadstations en bouwplaatsen van TotalEnergies
  1. Bewaartermijnen van gegevens

Uw gegevens worden alleen bewaard zolang dat nodig is voor het door TCSB gedefinieerde doel.

De bewaartermijnen kunnen variëren afhankelijk van verschillende factoren en houden met name rekening met de volgende criteria:

  • De aard van de verwerking en van de verzamelde persoonsgegevens;
  • De behoeften van de activiteiten van TCSB;
  • De contractuele vereisten en bepalingen in de contracten met de betrokken personen;
  • De termijnen die verband houden met de wettelijke verplichtingen van TCSB;
  • De normen van de sector;
  • De aanbevelingen van de toezichthoudende autoriteit (in België de Gegevensbeschermingsautoriteit).

De bewaartermijnen van uw persoonsgegevens worden gedetailleerd weergegeven in de onderstaande tabel.

Overzicht van de doeleinden en bewaartermijnen van de verzamelde persoonsgegevens 

Doel van de verwerking

Betrokken personen

Bewaartermijn

Verwerking nr. 1

Aanmaken en beheren van accounts voor toegang tot onze diensten

Lid

Uw gegevens worden bewaard totdat u verzoekt om uw account te sluiten of, bij gebrek daaraan, tot 3 jaar na uw laatste login op uw TotalEnergies Recharge-account.

Verwerking nr. 2

Opladen van voertuigen bij TotalEnergies-laadpalen

Bezoeker

[Bij betaling van de oplaaddienst] 

Uw bankgegevens worden bewaard voor de duur van de transactie.

De factuurgegevens worden tot 10 jaar bewaard, te rekenen vanaf 1 januari van het jaar volgend op de datum van uitgifte.

Lid

Abonnee

[Bij betaling van de herlaaddienst] 

Uw bankgegevens worden bewaard gedurende de transactie of, indien u als lid of abonnee ervoor hebt gekozen om deze bankgegevens op uw account te bewaren, totdat het account wordt gesloten.

Factuurgegevens worden tot 10 jaar bewaard, te rekenen vanaf 1 januari van het jaar volgend op de datum van uitgifte.

Bezoeker

Lid

[Bij het verzenden van een identificatiecode voor een oplaadsessie]

Uw gegevens worden bewaard gedurende de oplaadsessie.

Verwerking nr. 3

Beheer van de contractuele relatie met leden en abonnees

Lid

Abonnee

Uw gegevens worden tot 3 jaar na de laatste dienstverlening door TCSB voor uw rekening bewaard.

Na deze termijn van 3 jaar kunnen uw gegevens nog maximaal 2 jaar worden bewaard (dus in totaal 5 jaar), zodat TCSB de geleverde diensten kan aantonen.

Verwerking nr. 4

Beheer van diverse verzoeken (inschrijvingen, verzoeken om informatie, klachten en incidenten, enz.)

Bezoeker

Lid

Abonnee

Uw gegevens worden bewaard gedurende de hele verwerking van uw aanvraag. Zodra deze is afgesloten, worden ze nog maximaal een jaar na afsluiting bewaard.

Na deze termijn van één jaar kunnen uw gegevens nog maximaal vier jaar (dus in totaal vijf jaar) worden gearchiveerd in geval van een incident, klacht of geschil met TCSB.

Verwerking nr. 5

Uitvoering van marketing- en prospectieactiviteiten

Prospect

Uw gegevens worden tot 3 jaar na de laatste actie met betrekking tot onze communicatie bewaard (abonnement op onze communicatie, verlenging van uw toestemming of het openen van een link in onze communicatie).

Lid

Abonnee

Uw gegevens worden tot 3 jaar na de laatste dienstverlening door TCSB voor uw rekening bewaard.

Verwerking nr. 6 

Beheer van sollicitaties en werving

Kandidaat

Uw gegevens worden bewaard gedurende de hele periode waarin uw sollicitatie in behandeling is.

Als uw sollicitatie wordt afgewezen, worden uw gegevens bewaard tot twee maanden na afloop van de wervingscampagne voor een bepaalde functie of na ontvangst van uw open sollicitatie.

Wij bieden u de mogelijkheid om uw gegevens te bewaren voor het geval zich andere kansen bij TCSB voordoen. In dat geval worden uw gegevens tot twee jaar na het verkrijgen van uw toestemming bewaard.

Nieuwe werknemer

Uw gegevens worden bewaard gedurende de hele looptijd van uw arbeidsovereenkomst met TCSB.

Als u uw functie bij TCSB verlaat, worden uw gegevens gesorteerd op basis van de categorieën en hun gebruiksduur, en vervolgens gearchiveerd tot 50 jaar na het einde van uw arbeidsovereenkomst.

Verwerking nr. 7 

Beheer van leveranciers, dienstverleners en partners

Leveranciers

Dienstverleners

Partners

Uw persoonsgegevens worden tot 5 jaar na de laatste dienstverlening voor rekening van TCSB of in samenwerking met TCSB bewaard.

Na afloop van deze termijn behouden wij ons het recht voor om alle andere niet-persoonlijke informatie over uw bedrijf of uw diensten te bewaren.

Verwerking nr. 8

Beheer van cookies en trackers

Bezoeker van de website

De informatie van cookies en trackers wordt tot 13 maanden na verzameling door TCSB bewaard.

Voor meer informatie kunt u de web n de rubriek "Beheer van cookies" hieronder raadplegen.

Verwerking nr. 9

Videobewaking in de omgeving van onze laadstations en bouwplaatsen

Voorbijgangers bij onze laadstations

Voorbijgangers in de buurt van onze bouwplaatsen

De beelden van de bewakingscamera's worden tot een maand na opname bewaard.
  1. Rechtsgrondslag voor de verwerking

De gegevensverwerking door TCSB is voornamelijk gebaseerd op vier rechtsgronden: het gerechtvaardigd belang van TCSB, het bestaan en de uitvoering van een overeenkomst tussen TCSB en de betrokkene, de wettelijke verplichting van TCSB of de toestemming van de betrokkene.

  • Het gerechtvaardigd belang van TCSB vereist dat zij uw persoonsgegevens kan verwerken om de diensten van deze website beschikbaar te stellen en te reageren op uw verzoeken of, bijvoorbeeld, voor de behoeften van haar fraudepreventiebeleid.
  • Het bestaan en de goede uitvoering van een overeenkomst met TCSB vereisen de verwerking van persoonsgegevens, omdat de overeenkomst anders niet kan worden uitgevoerd.
  • Onze wettelijke verplichtingen kunnen het noodzakelijk maken om bepaalde persoonsgegevens te verzamelen, met name in verband met de belastingdienst. Zonder deze verwerking zou TCSB in strijd met de wet kunnen handelen.
  • Toestemming is bijvoorbeeld nodig voor het verzenden van commerciële communicatie of om ons in staat te stellen bepaalde verzoeken van u te verwerken. Zonder toestemming kunnen sommige van uw verzoeken niet worden verwerkt. U hebt het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken zonder dat dit gevolgen heeft voor de verwerkingen die eerder op deze basis zijn uitgevoerd, door contact op te nemen met onze DPO in overeenstemming met het gedeelte Uw rechten hieronder.

Details van de doeleinden en rechtsgronden van de verwerkingen 

Doel van de verwerking

Betrokken personen

Rechtsgrond

Verwerking nr. 1

Aanmaken en beheren van accounts voor toegang tot onze diensten

Lid

De verwerking van uw gegevens is gebaseerd op de uitvoering van de overeenkomst met TCSB.

In het kader van uw gebruik van de website zijn dit de Algemene Gebruiksvoorwaarden (AGV).

Behandeling nr. 2

Opladen van voertuigen bij TotalEnergies-laadpalen

Bezoeker

Lid

Abonnee

De verwerking van uw gegevens is gebaseerd op de uitvoering van het contract met TCSB.

In het kader van het aanbieden van oplaaddiensten voor voertuigen aan particulieren zijn de Algemene Voorwaarden voor Toegang en Gebruik en de Algemene Verkoopvoorwaarden (AVV) van toepassing op deze dienst.

Verwerking nr. 3

Beheer van de contractuele relatie met leden en abonnees

Lid

Abonnee

De verwerking van uw gegevens is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van TCSB.

Verwerking nr. 4

Beheer van diverse verzoeken (inschrijvingen, verzoeken om informatie, klachten en incidenten, enz.)

Bezoeker

Lid

Abonnee

De verwerking van uw gegevens is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van TCSB.

Verwerking nr. 5

Uitvoering van marketing- en prospectieactiviteiten

Prospect

De verwerking van uw gegevens is gebaseerd op uw toestemming, die is verzameld om u berichten te kunnen sturen.

U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door contact op te nemen met TCSB, zoals beschreven in het gedeelte Uw rechten hieronder.

Lid

Abonnee

De verwerking van uw gegevens is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van TCSB.

U kunt zich te allen tijde verzetten tegen het verzenden van berichten door contact op te nemen met TCSB in overeenstemming met het gedeelte Uw rechten hieronder.

Verwerking nr. 6 

Beheer van sollicitaties en werving

Kandidaat

De verwerking van uw gegevens is gebaseerd op uw toestemming, die is verkregen toen u uw sollicitatie naar TCSB verstuurde via onze website.

Als u uw sollicitatie per post, e-mail of op locatie indient, is de verwerking van uw gegevens gebaseerd op het gerechtvaardigde belang van TCSB.

Nieuwe werknemer

De verwerking van uw gegevens als nieuwe werknemer is gebaseerd op de arbeidsovereenkomst die u met TCSB hebt ondertekend.

Verwerking nr. 7 

Beheer van leveranciers, dienstverleners en partners

Leveranciers

Dienstverleners

Partners

De verwerking van uw gegevens in het kader van de geleverde diensten is gebaseerd op de dienstverleningsovereenkomst of serviceovereenkomst tussen u en TCSB.

Het beheer van de commerciële relatie met leveranciers, dienstverleners en partners is gebaseerd op het gerechtvaardigde belang van TCSB.

Verwerking nr. 8

Beheer van cookies en trackers

Bezoeker van de website

De verwerking van uw gegevens is gebaseerd op uw toestemming, die wordt verzameld via de cookiebanner die u te zien krijgt wanneer u de website van TCSB bezoekt.

Voor meer informatie kunt u de web n de rubriek "Beheer van cookies" hieronder raadplegen.

Verwerking nr. 9

Videobewaking in de omgeving van onze laadstations en bouwplaatsen

Voorbijgangers bij onze laadstations

Voorbijgangers in de buurt van onze bouwplaatsen

De bewaking via camera's is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van TCSB.

Onze apparatuur is aangemeld bij de Belgische politie, in overeenstemming met de wet van 21 maart 2007 betreffende de installatie en het gebruik van bewakingscamera's.

  1. Ontvangers van de gegevens

Uw persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan bedrijven van de TotalEnergies-groep en aan bepaalde partners, onafhankelijke distributeurs of onderaannemers om met name de goede uitvoering van het contract te garanderen, gerichte correspondentie te versturen of analyses en enquêtes uit te voeren.

Als u tijdens het surfen op onze website of een van onze applicaties op links klikt die u toegang geven tot websites die niet tot de TotalEnergies-groep behoren, wijzen wij u erop dat deze websites niet onder dit Privacybeleid vallen. Wij raden u aan het beleid op deze websites te raadplegen om te weten te komen hoe zij omgaan met de verwerking van persoonsgegevens.

Details over de doeleinden en ontvangers van de verzamelde persoonsgegevens 

Doel van de verwerking

Betrokken personen

Ontvangers van de gegevens

Verwerking nr. 1

Aanmaken en beheren van accounts voor toegang tot onze diensten

Lid

Onze interne teams

Onze leveranciers van software en IT-oplossingen, waarvan de belangrijkste zijn:

  • Amazon (AWS - Hosting van de gegevens van onze interne tools)
  • Microsoft (Microsoft 365 - Kantoorpakket)
  • Odoo (Odoo - oplossing voor klantenbeheer)
  • Salesforce (Salesforce - oplossing voor klantbeheer)
  • SAP (SAP - geïntegreerd beheerspakket)

Onze eventuele dienstverleners

Uw werkgever, uitsluitend in het kader van het ter beschikking stellen van laadpalen op de locatie van de werkgever of bij de werknemers thuis

De gemeente waar u uw voertuig oplaadt, wanneer u gebruikmaakt van laadpalen op de openbare weg binnen het grondgebied van die gemeente

Verwerking nr. 2

Opladen van voertuigen bij TotalEnergies-laadpalen

Bezoeker

Lid

Abonnee

Onze interne teams

Onze leveranciers van software en IT-oplossingen, waarvan de belangrijkste zijn:

  • Amazon (AWS - Hosting van de gegevens van onze interne tools)
  • Microsoft (Microsoft 365 - Kantoorpakket)
  • Odoo (Odoo - oplossing voor klantenbeheer)
  • Salesforce (Salesforce - oplossing voor klantbeheer)
  • SAP (SAP - geïntegreerd beheerspakket)

Onze eventuele dienstverleners

Uw werkgever, uitsluitend in het kader van het ter beschikking stellen van laadpalen op de locatie van de werkgever of bij de werknemers thuis

De gemeente waar u uw voertuig oplaadt, wanneer u gebruikmaakt van laadpalen op de openbare weg binnen het grondgebied van die gemeente

Verwerking nr. 3

Beheer van de contractuele relatie met leden en abonnees

Lid

Abonnee

Onze interne teams

Onze leveranciers van software en IT-oplossingen, waarvan de belangrijkste zijn:

  • Amazon (AWS - Hosting van de gegevens van onze interne tools)
  • Microsoft (Microsoft 365 - Kantoorpakket)
  • Odoo (Odoo - oplossing voor klantenbeheer)
  • Salesforce (Salesforce – oplossing voor klantbeheer)
  • SAP (SAP - geïntegreerd beheerspakket)

Onze partners, zoals:

  • PowerGoodies (PowerGoodies – Beloningsprogramma voor elektrisch opladen)

Onze eventuele dienstverleners die ons ondersteunen

Uw werkgever, uitsluitend in het kader van het ter beschikking stellen van laadpalen op de locatie van de werkgever of bij de werknemers thuis

De gemeente waar u uw voertuig oplaadt, wanneer u gebruikmaakt van laadpalen op de openbare weg binnen het grondgebied van deze gemeente

Verwerking nr. 4

Beheer van diverse verzoeken (inschrijvingen, verzoeken om informatie, klachten en incidenten...)

Bezoeker

Lid

Abonnee

Onze interne teams

Onze leveranciers van software en IT-oplossingen, waarvan de belangrijkste zijn:

  • Amazon (AWS - Hosting van de gegevens van onze interne tools)
  • Microsoft (Microsoft 365 - Kantoorpakket)
  • Odoo (Odoo - oplossing voor klantenbeheer)
  • Salesforce (Salesforce - oplossing voor klantbeheer)
  • SAP (SAP - geïntegreerd beheerspakket)

Onze eventuele dienstverleners

Uw werkgever, uitsluitend in het kader van het ter beschikking stellen van laadpalen op de locatie van de werkgever of bij de werknemers thuis

De gemeente waar u uw voertuig oplaadt, wanneer u gebruikmaakt van laadpalen op de openbare weg binnen het grondgebied van die gemeente

Verwerking nr. 5

Uitvoering van marketing- en prospectieactiviteiten

Prospect

Lid

Abonnee

Onze interne teams

Onze leveranciers van software en IT-oplossingen, waarvan de belangrijkste zijn:

  • Mailjet (Mailjet – Oplossing voor het verzenden van elektronische communicatie)
  • Microsoft (Microsoft 365 - Kantoorsuite)
  • Monday.com (Monday - Oplossing voor projectbeheer)
  • Sinch (dienstverlener voor het versturen van sms-berichten in het kader van marketing)
  • SmartProfile (SmartProfile - Oplossing voor marketingkennis)

Onze eventuele dienstverleners die ons ondersteunen

Verwerking nr. 6 

Beheer van sollicitaties en werving

Kandidaat

Nieuwe werknemer

Onze interne teams

Onze leveranciers van software en IT-oplossingen, waarvan de belangrijkste zijn:

  • Avature (Avature - Oplossing voor werving)
  • Microsoft (Microsoft 365 - Kantoorsuite)

Onze eventuele dienstverleners

Verwerking nr. 7 

Beheer van leveranciers, dienstverleners en partners

Leveranciers

Dienstverleners

Partners

Onze interne teams

Onze leveranciers van software en IT-oplossingen, waarvan de belangrijkste zijn:

  • Microsoft (Microsoft 365 - Kantoorsuite)
  • SAP (SAP - geïntegreerd beheerspakket)

Onze eventuele dienstverleners die ons begeleiden

Verwerking nr. 8

Beheer van cookies en trackers

Bezoeker van de website

Onze interne teams

Onze leveranciers van software en IT-oplossingen, waarvan de belangrijkste zijn:

  • Google (Ads / YouTube – Advertentiecookies of cookies die verband houden met het sociale netwerk)
  • LinkedIn (LinkedIn – cookies voor sociale netwerken)
  • Meta (Facebook – cookies voor sociale netwerken)
  • Piano (Piano Analytics – Beheer van cookies)
  • Tealium (Tealium – advertentiecookies)
  • X (X – Cookies voor sociale netwerken)

Onze eventuele dienstverleners

Voor meer informatie kunt u de onderstaande web rmen bij de rubriek "Cookiebeheer" raadplegen.

Verwerking nr. 9

Videobewaking in de omgeving van onze laadstations en bouwplaatsen

Voorbijgangers bij onze laadstations

Voorbijgangers in de buurt van onze bouwplaatsen

Onze interne teams

Onze leveranciers van software en IT-oplossingen, waarvan de belangrijkste zijn:

  • BigBrother (BigBrother – Software voor toegang tot camerabeelden)
  1. Overdracht van gegevens buiten de Europese Economische Ruimte

Elke overdracht van gegevens naar een derde land buiten de Europese Economische Ruimte gebeurt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving en op een manier die een adequate bescherming van de gegevens garandeert. 

In het kader van de door TCSB geleverde diensten kunnen uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan elk bedrijf van de TotalEnergies-groep of elke partner van een bedrijf van de TotalEnergies-groep buiten de Europese Unie.

Om een adequate bescherming te garanderen van persoonsgegevens afkomstig uit de Europese Economische Ruimte die kunnen worden doorgegeven aan entiteiten van de TotalEnergies-groep die buiten de Europese Economische Ruimte zijn gevestigd, zijn bindende bedrijfsregels ("Binding Corporate Rules" of "BCR") aangenomen. Als u meer informatie wilt over de Binding Corporate Rules van de TotalEnergies-groep, klik dan hier

Voor gegevensoverdrachten die niet onder de Binding Corporate Rules vallen en die plaatsvinden naar landen buiten de Europese Economische Ruimte, zijn andere maatregelen getroffen om een adequate bescherming van de gegevens te waarborgen. Tot deze maatregelen behoren onder meer standaardbepalingen inzake gegevensbescherming ("standard contractual clauses") die zijn ondertekend met de partners van TCSB.

Voor meer informatie over de andere maatregelen die zijn genomen om een adequate bescherming te waarborgen, kunt u contact opnemen met de gespecialiseerde teams die worden vermeld in het gedeelte Uw rechten hieronder.

  1. Beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens

De verwerkingsverantwoordelijke neemt passende technische en organisatorische maatregelen om de veiligheid, integriteit en vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen. Deze maatregelen worden genomen om verlies, vernietiging of wijziging van uw persoonsgegevens te voorkomen. Deze maatregelen maken het ook mogelijk om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang of openbaarmaking.

Tot de genomen veiligheidsmaatregelen behoren met name:

  • Technische maatregelen: pseudonimisering van persoonsgegevens zodra dit mogelijk is, versleuteling van communicatie, invoering van een beveiligde authenticatieprocedure, regelmatige back-ups, enz.
  • Organisatorische maatregelen: het instellen van nominatieve en beperkte toegang tot persoonsgegevens, regelmatige opleiding en sensibilisering van onze teams...
  1. Uw rechten

In overeenstemming met de geldende regelgeving hebt u recht op toegang, rectificatie, verwijdering en overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens die door TCSB worden verwerkt. U hebt ook het recht om bezwaar te maken tegen of te verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens door TCSB. In geval van verwerking op basis van uw toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken, zonder dat dit gevolgen heeft voor de verwerkingen die eerder op deze basis zijn uitgevoerd.

U kunt uw rechten uitoefenen en ons vragen stellen over de verwerking van uw persoonsgegevens door TCSB via een van de onderstaande kanalen:

  • Per post naar het volgende adres: TotalEnergies Charging Solutions Belgium – ter attentie van de DPO – Anspachlaan 1, Bus 2 – 1000 Brussel;
  • Door ons een e-mail te sturen naar het volgende e-mailadres:[email protected] .

Als u na contact met ons van mening bent dat u uw rechten niet effectief hebt kunnen uitoefenen, kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

  1. Update van het privacybeleid

Dit privacybeleid van TCSB is bijgewerkt op 28 november 2025 

Wij behouden ons het recht voor om dit beleid te allen tijde te herzien en te wijzigen.

Beheer van cookies 

  1. Principe

Een cookie is een bestand waarmee informatie over het surfgedrag van uw computer op de website kan worden opgeslagen (bijv. aantal bezoeken, aantal bekeken pagina's...) en dat met name uw bezoeken aan de website vergemakkelijkt. 

Houd er rekening mee dat als u een "cookie" verwijdert of als u zich verzet tegen de installatie van "cookies" op uw computer, u mogelijk niet geen gebruik kunt maken van bepaalde diensten van de website.  

  1. Soorten cookies

De cookies die op uw apparaat kunnen worden geïnstalleerd wanneer u op de website surft, zijn ofwel technische cookies die nodig zijn voor uw navigatie, ofwel cookies waarvoor uw toestemming vereist is (zoals cookies om elektronisch contact met u op te nemen, om statistieken op te stellen of om u reclame te sturen). Wanneer cookies uw voorafgaande toestemming vereisen voor hun installatie, wordt uw toestemming vooraf verzameld via de cookiebanner die op onze website verschijnt. 

U kunt de cookiebanner opnieuw weergeven op door hier te klikken .

Technische en functionele cookies

Naam van de cookieDoel van de cookieLeverancierDuur
utag_main, utag_main_, tealium_segment, utag_env_ CONSENTMGRDe toestemming van de gebruiker voor het gebruik van zijn persoonsgegevens per categorie cookies registreren. Afhankelijk van zijn toestemming het activeren van functies die persoonsgegevens betreffen blokkeren of toestaan.Tealium                 13 maanden
JSESSIONIDIdentificatie van de gebruikerssessie op Digital Asset Management, alleen voor bijdragers aan de website.

Wedia

                                    

Sessieduur
x-wedia-apitokenSessie-identificatie via de API van Digital Asset Management, alleen voor bijdragers aan de website.WediaDuur van de sessie
GRECAPTCHABeveiliging van formulieren tegen spam en robots door middel van een onzichtbare captcha.Google6 maanden

Statistische cookies (waarvoor uw toestemming vereist is)

Naam van de cookieDoel van de cookieLeverancierDuur
atuseridCookie voor identificatie van bezoekers aan de klantzijde (heeft voorrang op cookies aan de serverzijde) voor webanalysePiano Group (Piano Analytics)6 maanden
AtauthorityAPD-vrijstellingscookie waarmee de toestemming van de bezoeker kan worden opgeslagen/geregistreerdPiano Group (Piano Analytics)6 maanden
Idirxvr , Atidx , AtidxHistorische bezoekers-ID (back-up server-side bezoekers-ID-cookie)Piano Group (Piano Analytics)13 maanden
AtremanMaakt het mogelijk om de resterende campagne te onthoudenPiano Group (Piano Analytics)30 dagen
AtsessionLijst met nieuwe campagnes die tijdens een bezoek zijn aangetroffen, zodat dezelfde campagne niet meerdere keren wordt gemetenPiano Group (Piano Analytics)30 dagen
_pcidBezoekers-IDPiano Group (Piano Analytics)13 maanden
_pctxMaakt het mogelijk om contextuele informatie te delen tussen de verschillende Software Development Kit PianoPiano Group (Piano Analytics)13 maanden
_pprvPersistentie van de toestemmingsmodusPiano Group (Piano Analytics)13 maanden
idrxvrServer-side visitor IDPiano Group (Piano Analytics)13 maanden
atidxServer-side visitor IDPiano Group (Piano Analytics)13 maanden
atidBezoekers-ID op hoofdserverPiano Group (Piano Analytics)13 maanden

Advertentiecookies (waarvoor uw toestemming vereist is)

CookieDoel van de cookieLeverancierDuur
utag_mainGebruikt door TealiumTealium1 jaar
Verschillende namenGeregistreerd door Tealium tag management system.TealiumVariabele duur
Google Ads
"NID"
Maakt het mogelijk om navigatiegegevens te verzamelen en gerichte advertenties aan te bieden op Google-tools via het Google Ads-platform.Google6 maanden

Cookies van sociale netwerken (waarvoor uw toestemming vereist is)

CookieDoel van de cookieLeverancierDuur
TBD Geplaatst door YouTube of Google om het gebruik van een YouTube-video te registreren. Als de gebruiker is ingelogd, worden deze gegevens gekoppeld aan zijn Google-account.Google (YouTube)13 maanden
_fbpMaakt het mogelijk om navigatie-informatie te verzamelen en gerichte advertenties aan te bieden op Facebook en Instagram.Meta (Facebook)13 maanden
personalization_idMaakt het mogelijk om navigatiegegevens te verzamelen en gerichte advertenties aan te bieden.X6 maanden
lang, AnalyticsSyncHistory , UserMatchHistory, bcookie, lidc, li_gc, bscookieMaakt het mogelijk om browsegegevens te verzamelen en gerichte advertenties aan te bieden.LinkedInSessieduur tot 6 maanden.
  1. Cookie-instellingen

Wanneer u voor het eerst verbinding maakt met onze website, geeft u al dan niet toestemming voor het gebruik van cookies en/of kunt u de cookie-instellingen aanpassen. 

Als u later uw keuzes wilt wijzigen, kunt u cookies beheren door op de volgende link te klikken: "Cookie-banner  ".

Om reeds geïnstalleerde cookies te verwijderen, raadpleegt u de procedure van uw besturingssysteem (Windows, macOS...) of de instellingen van uw internetbrowser (Chrome, Edge, Firefox, Safari...).