Vergoeding van thuislaadkosten: waarop moeten werkgevers letten?

In december 2024 publiceerde het ministerie van Financiën een circulaire over de terugbetaling van elektriciteitskosten door de werkgever voor het thuis opladen van een bedrijfswagen. Hierin wordt het volgende vermeld:

• Werkgevers mogen de kosten voor het opladen niet vergoeden tegen een tarief dat hoger is dan het CREG-tarief.
• Elk kwartaal legt de regering het tarief voor het volgende kwartaal vast per gewest (Brussel, Wallonië, Vlaanderen).
• Werkgevers kunnen kiezen voor een terugbetaling aan het CREG-tarief dat geldig is voor het gewest waarin de werknemer woont, of aan het laagste regionale tarief.
• De hoeveelheid elektriciteit die tijdens het laden wordt verbruikt, moet nauwkeurig worden gemeten.

Deze maatregelen zijn van toepassing voor het kalenderjaar 2025, in afwachting van nieuwe technologieën die een terugbetaling op basis van werkelijke elektriciteitskosten mogelijk maken.

Laadpalen met een MID-meter hebben de voorkeur

Door deze nieuwe regelgeving zijn veel bedrijven genoodzaakt om hun procedure voor terugbetaling aan te passen. Maar waarop moeten ze precies letten?

Eerst en vooral is het van essentieel belang om laadpalen te installeren waarmee het elektriciteitsverbruik tijdens het laden nauwkeurig kan opgevolgd worden.

Alleen laadpalen die met een MID-meter uitgerust zijn (gecertificeerd volgens de Europese voorschriften) verzekeren een correcte meting. Eventuele schattingen op basis van een voertuigapp of een geconnecteerd accessoire worden mogelijk niet aanvaard.

De laadpalen die TotalEnergies installeert en beheert, voldoen aan de nieuwste regelgeving. Als u meteen kiest voor een oplossing die aan de voorschriften voldoet, gaat het beheer van de vergoedingen niet alleen veel gemakkelijker, maar beschermt u uw bedrijf ook bij een inspectie of een geschil.

Nauwkeurige opvolging en vergoeding tegen regionaal tarief

Met een thuislaadpunt van TotalEnergies kunt u het elektriciteitsverbruik nauwkeurig controleren en uw werknemers automatisch terugbetalen tegen het CREG-tarief. Wij passen de regionale tarieven al sinds 2024 toe. Voor onze huidige klanten kwam de nieuwe regelgeving dus niet als een verrassing.

Dankzij onze laadpalen kan de werkgever de verbruikte elektriciteit rechtstreeks aan de werknemer vergoeden.

Optimale transparantie

Sinds de lancering van onze nieuwe laadpassen kunnen werknemers hun verbruik nauwkeurig bijhouden in de mobiele EVHome app. Hiermee kunnen ze hun laadbeurten eenvoudig opvolgen.

We zullen deze app in de toekomst verder uitbreiden om een terugbetaling op basis van de werkelijke elektriciteitskosten mogelijk te maken.

Daarnaast werken we aan een betere integratie van onze applicaties en platformen om zo een optimale gebruikerservaring te garanderen. We houden u zeker op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen!