SA TotalEnergies Marketing Belgium (BCE 0403.063.902) (TEMB) traite vos données à caractère personnel pour gérer l'organisation, la gestion et le suivi de l'événement Voyage Incentive Lubrifiant Automotive 2026, qui se tient le 20/09/2026 au 26/09/2026 au Canada.
Nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de :
- Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD).
- Loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel.
Nous vous fournissons les informations suivantes sur la base des articles 13 et 14 du RGPD.
QUI EST LE RESPONSABLE DE TRAITEMENT ?
Le responsable de traitement est TEMB pour les finalités et les moyens de traitement expliqués ci-dessous. Les finalités principales sont la gestion et l'organisation du Voyage Incentive Lubrifiant Automotive 2026.
QUELLES SONT LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL QUE NOUS TRAITONS ?
- Prénom et nom de famille
- Adresse électronique
- Numéro de téléphone
- Toute restriction alimentaire
- Besoins particuliers en matière de santé (facultatif)
POURQUOI TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ET SUR QUELLE BASE JURIDIQUE ?
Le cas échéant, nous traitons vos données à caractère personnel aux fins suivantes, liées à l'organisation de l'événement :
- Pour vous permettre d'accéder au formulaire d’inscription
- Pour vous permettre de vous inscrire au Voyage Incentive Lubrifiant Automotive 2026
- Gérer votre participation aux divers événements organisés lors du Voyage Incentive Lubrifiant Automotive 2026
- Gérer les restrictions alimentaires des participants
- Pour permettre la prise en compte de besoins de santé particuliers
La base juridique pour les traitements de vos données à caractère personnel effectués dans le cadre de l’organisation, la gestion et le suivi de cet évènement est la suivante :
- Article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD « le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel, notamment lorsque la personne concernée est un enfant. ».
TEMB ne vous prendra pas en photo ni ne vous filmera. Veuillez noter que les photos prises à titre privé ne relèvent pas de la responsabilité de TEMB. Cependant TEMB vous permettra d’accéder à un « groupe » sur l’application Photo Circle où vous pouvez, si vous le souhaitez, uploader vos photos personnelles et voir celles qui ont été uploadées. TEMB ne téléchargera pas ces photos et n’en fera pas usage pour une communication externe ou interne.
COMMENT RECUEILLONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?
Vos données à caractère personnel sont collectées directement auprès de vous au moment de la
soumission du formulaire d'inscription au Voyage Incentive Lubrifiant Automotive 2026.
VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL FONT-ELLES L'OBJET DE TRANSFERTS INTERNATIONAUX ?
Les données à caractère personnel sont traitées en règle générale au sein de l'UE. TEMB ne transfère aucune de vos données personnelles à des tiers autres que ceux mentionnés dans la liste des destinataires ci-dessous.
Les transferts de données à caractère personnel en dehors de l'Espace économique européen sont effectués dans le respect des niveaux de protection garantis.
QUI A ACCÈS À VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ET À QUI SONT-ELLES DIVULGUÉES ?
Les destinataires suivants (entités/individus) ont accès à vos données à caractère personnel aux fins susmentionnées :
- TEMB gère le formulaire d’inscription.
- L’agence de voyage SA De Buck Agency traitera, en qualité de responsable de traitement autonome les données à caractère personnel qu’elle traite, notamment le nom, le prénom, l'affiliation, numéro de passeport des participants, etc. Pour en savoir plus sur la manière dont SA De Buck Agence traite vos données, nous vous encourageons à lire sa politique de confidentialité ici.
COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?
Nous ne conservons pas vos données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles nous les avons collectées.
- Vos coordonnées transmises via le formulaire d'inscription seront conservées par TEMB pendant 1 mois après le Voyage Incentive Lubrifiant Automotive 2026 ou au plus tard après la dernière action de suivi.
- Vos restrictions alimentaires et vos besoins particuliers en matière de santé seront supprimés après la fin du Voyage Incentive Lubrifiant Automotive 2026.
QUELS SONT VOS DROITS CONCERNANT VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?
Vous avez le droit de demander l'accès à vos données à caractère personnel et aux informations pertinentes concernant la manière dont nous les utilisons. Vous avez le droit de demander la rectification de vos données à caractère personnel. Vous avez le droit de demander que nous supprimions vos données à caractère personnel ou que nous en limitions le traitement. Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à tout moment. Nous examinerons votre demande, prendrons une décision et vous la communiquerons.
Vos droits sur vos données à caractère personnel sont déterminés par les articles 12 à 23 du RGPD
Veuillez noter que, dans certains cas, comme le prévoit l'article 23 du RGPD, des restrictions des droits des personnes concernées peuvent s'appliquer.
Nous examinerons votre demande, prendrons une décision et vous la communiquerons. Le délai de traitement de votre demande est d'un (1) mois. Ce délai peut être prolongé de deux (2) mois supplémentaires si nécessaire, en tenant compte de la complexité et du nombre des demandes. Dans ces cas, TEMB vous informera de la prolongation dans un délai d'un (1) mois à compter de la réception de votre demande et vous indiquera les raisons du retard.
LA PRISE DE DÉCISION AUTOMATISÉE
Vos données à caractère personnel ne font pas l'objet d'une prise de décision automatisée.\
VOUS AVEZ LE DROIT DE DÉPOSER UNE PLAINTE
Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’APD en tant qu'autorité de contrôle : https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte
COORDONNÉES POUR LES DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS CONCERNANT VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Les participants peuvent contacter le DPO de TEMB par email à l’adresse suivante [email protected] ou par lettre postale à l'adresse suivante : SA TotalEnergies Marketing Belgium, à l'attention du DPO, Boulevard Anspach 1/2, 1000 Bruxelles, Belgique.